VeriFactu: qué es, cuándo entra en vigor, multas y cómo adaptarte (guía clara 2026)
VeriFactu es uno de los cambios fiscales más importantes en España para empresas y autónomos. Aquí te explico, de forma sencilla, qué es, para qué sirve, cuándo será obligatorio y qué sanciones puede haber si no te adaptas a tiempo.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un nuevo sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que todos los programas de facturación en España cumplan requisitos específicos de verificación, integridad, trazabilidad e inalterabilidad.
Nace de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) y se regula completamente en el Real Decreto 1007/2023.
¿Qué implica para tu empresa o actividad?
- Todas las facturas deben quedar registradas de forma inalterable.
- Cada factura tendrá un “hash” o huella digital encadenada.
- Debe generarse un código QR de control en la factura.
- Los registros deben enviarse a la AEAT de forma automática o casi inmediata.
- El software debe garantizar integridad y trazabilidad completa.
Si necesitas evaluar tu caso o adaptar tu empresa cuanto antes: contacta con nosotros.
Fechas clave: ¿cuándo será obligatorio VeriFactu?
| Quién | Fecha | Notas |
|---|---|---|
| Sociedades | 1 de enero de 2026 | Adaptación obligatoria total. |
| Autónomos / Profesionales | 1 de julio de 2026 | Se amplía el plazo para pymes y autónomos. |
| Proveedores de software | 29 de julio de 2025 | Todo software nuevo debe ser compatible. |
Si estás comprando o cambiando software de facturación antes de esas fechas, asegúrate de que ya esté adaptado. Te asesoramos gratis.
Multas por no cumplir con VeriFactu
Las sanciones pueden ser elevadas, sobre todo si se detecta que usas software no adaptado o facturas fuera de la normativa.
| Infracción | Multa |
|---|---|
| Usar software no certificado | Hasta 50.000€ |
| Vender o distribuir software ilegal | Hasta 150.000€ |
| Emitir facturas sin requisitos básicos | Dependiendo del caso (grave) |
No compensa arriesgarse. Si quieres evitar sanciones:
¿Por qué te afecta (aunque seas autónomo o pequeña empresa)?
- Porque si generas facturas con Word, Excel o programas antiguos… puedes estar obligado igualmente.
- Porque evitarás inspecciones y riesgos fiscales.
- Porque tus procesos serán más profesionales y trazables.
- Porque la normativa afectará a casi todos los sectores.
Si tienes dudas concretas sobre tu caso, lo revisamos sin compromiso: Hablar con un experto.
Pasos prácticos para cumplir con VeriFactu
- Revisa tu software actual: ¿cumple el RD 1007/2023?
- Comprueba si estás en un supuesto obligatorio.
- Pide confirmación al proveedor del programa.
- No compres software nuevo sin garantía VeriFactu.
- Empieza antes del plazo: las migraciones llevan tiempo.
Nosotros podemos ayudarte en la elección de software y en la adaptación completa. Contacta aquí.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No siempre, pero debes comprobar que tu software cumple con la normativa de VeriFactu.
¿Qué ocurre si emito facturas manualmente?
Depende del tipo de actividad, pero muchas facturaciones “manuales” podrían considerarse SIF.
¿Cómo sé si estoy obligado?
Depende de si tu sistema genera registros de facturación. Si no lo tienes claro, revisamos tu caso.
¿Quieres evitar multas y adaptarte a VeriFactu sin líos?
Te ayudamos a cumplir con la normativa de forma rápida, clara y sin complicaciones.
Hablar con especialistas VeriFactu