Phantombuster. Qué es y cómo utilizarlo

En este artículo voy a seguir todos los pasos necesarios para conseguir datos (email, teléfonos, perfiles de redes sociales) de posibles clientes potenciales, todo ello de forma sencilla y completamente gratuita a través de la herramienta Phantombuster.

Lo primero es responder: ¿qué es exactamente Phantombuster?.

Sin utilizar jerga técnica, definiría Phantombuster como:

Una herramienta que te permite extraer datos y automatizar comportamientos humanos (usuarios) en páginas webs.

Dicho de otra forma: Phantombuster es un scraper de páginas web, que permite automatizar acciones de navegación que realizan personas, ahorrando muchísimo tiempo de trabajo.

Por ejemplo, con Phantonbuster, podríamos obtener cientos de correos electrónicos y números de teléfono a través de Google Maps.

También podríamos enviar mensajes masivos a usuarios de LinkedIn, o hacer follows en Twitter, Instagram.

En definitiva, automatizar actos que queremos realizar de forma repetitiva en una determinada aplicación web.

Y lo mejor, todo ello GRATIS y súper fácil de usar. ¡Sin necesidad de conocimientos técnicos!.

¡Vamos a ello!.

1. Crear cuenta gratis – Phantombuster

El primer paso es crearnos una cuenta gratuita en Phantombuster.

Luego introducimos los datos que nos solicitan, y verificamos el email de confirmación que nos envían.

Al pusar el enlace en el email de verificación que nos han enviado, veremos una ventana de bienvenida.

Pulsaremos en Browse Phantoms, abajo, como se ve en la siguiente imagen.

¡Ya estamos dentro de nuestro panel!.

2. Elegir el flow de Google Maps

Si te fijas, hay un buscador en la parte izquierda, que te facilitará la búsqueda del flow o phantom que quieras utilizar.

En nuestro caso, vamos a buscar maps.

Pulsaremos en Use this Flow, que nos llevará a una pantalla como esta:

Nota: Search to Scrape. Fíjate en la imagen de arriba. Como te decía, Phantombuster es un scraper (maravilloso y gratis).

3. Crear hoja de cálculo – Google Sheets

Ahora viene lo más bonito, e importante: incluir qué queremos scrapear, o hablando menos hacker, definir qué información queremos extraer.

Crea una hoja de cálculo en Google Drive e incluye en la primera columna las búsquedas que quieres que Phantombuster haga en Google Maps para extraer la información que te interese. Por ejemplo:

Phantombuster hará cada una de las búsquedas por separado y extraerá la información que le indiquemos.

Por ejemplo, si yo escribo manualmente inmobiliaria barcelona en el buscador de Google Maps, obtendría esto:

De esta consulta, Phantombuster podrá recabar toda la información que aparece en el listado de forma automática, ahorrándome todo el trabajo de hacerlo yo ¡manualmente!.

4. Habilitar acceso a la hoja de cálculo

Para poder leer tu hoja de cálculo, Phantombuster necesita acceder al archivo:

En el botón compartir de tu hoja de cálculo, pulsa

Cambia el Acceso general a Cualquier persona con el enlace

Copia el enlace y pulsa hecho

Ahora, pega este enlace que acabas de copiar en Phantombuster, Your searches:

Pulsa Save para guardar y seguir el proceso.

5. Configurar extracción de datos

Casi hemos terminado.

Ahora, tendremos que elegir las características que Phantombuster tomará cuando asuma el papel de un humano para realizar las consultas que hemos creado en nuestra hoja de cálculo.

En este ejemplo, elegiré el idioma del páis donde quiero que se hagan las consultas, Español (España), y el número de resultados que scrapear por cada consulta.

Nota: como estoy utilizando una cuenta con 2 horas gratuitas, voy a elegir 50 resultados por consulta, para que me de tiempo de cumplir con todas las búsquedas que he incluido en mi hoja de cálculo.

Así, para la primera consulta de mi hoja de cálculo (inmobiliaria barcelona), extraerá datos de sólo los primeros 50 resultados de Google Maps, para posteriormente pasar a la siguiente consulta de mi hoja de cálculo (inmobiliaria malaga).

Pulsamos en Save y pasamos al siguiente punto, para habilitar qué términos nos interesa en la extracción.

En este ejemplo voy a marcar todos, aunque normalmente sólo me interesan email y teléfono.

Nota: otro dato interesante que Phantombuster extrae por defecto es la puntuación de las reseñas o reviews de Google Maps. Con este dato y los de contacto, se podrían vender servicios a estos clientes potenciales, como mejorar la presencia online corporativa.

Pulsamos Save y nuevamente Save en la siguiente pantalla:

6. Activar la extracción

Último paso, ¡súper importante!.

Para que comience la extracción, debes activar el switch (botón) que está justo debajo de la barra de navegación, en el margen derecho. Switch on your Flow to get started:

Y con esto, ¡terminamos!.

Ahora solo nos queda esperar a los resultados 🙂

Obtendremos emails, números de teléfono, direcciones físicas de los establecimientos, perfiles de redes sociales, y todo lo que hayamos configurado.

Conclusión y opinión personal

Phantombuster demuestra ser una herramienta completa, pero sobre todo muy sencilla de utilizar, apta para todos los públicos.

He tenido la oportunidad de hablar con gente de su equipo, y me indicaron que se centran totalmente en el producto, la propia herramienta.

Con el desarrollo de más funcionalidades, Phantombuster puede convertirse en un recurso para empresas esencial, ahorrá mucho tiempo (traducido en costes) y generará datos para guiar y cumplir con las estrategias de estas.

Animo a todo el mundo a que pruebe la versión gratuita para exprimir todo su potencial.

Nota: hay varias formas diferentes de proceder. Creo que las he probado todas, y por eso voy a explicarte sólo la que más me gusta. (Si prefieres otra, solo tendrías que seguir las instrucciones que aparecen en la imagen de arriba).

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